Aviation civile

SECTION AVIATION CIVILE

LES ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU DE SECTION

1. Chef de Section

- Supervise toutes les activités de la section et assure de son bon fonctionnement
- Assure la liaison entre la Section et le Comité de Gestion
- Trace les grandes orientations de la section
- Convoque et préside les réunions du bureau de Section et du Conseil de Section.

2. Chef de Section Adjoint Chargé de l’Enseignement

- Remplace le Chef de Section en cas d’empêchement ou d’absence
- Coordonne les activités de l’enseignement
- Définit la place de l’enseignant dans le système éducatif
- Etablit le curriculum des enseignements
- Contrôle les contenus des cours
- Etablit, l’effectif des enseignants
- Elabore la liste des étudiants par classe
- Prévoit les fiches de présence des enseignants
- Prévoit les modalités d’accès dans la salle d’examen
- Conçoit les modèles de bulletins des notes des étudiants
- Prévoit le modèle de procès-verbal de fraude lors des examens.

3. Chef de Section Chargé de Recherche

- Coordonne les Activités de Recherche et de Production
- Veille à la promotion des activités de recherche et à la réalisation des publications.
- Contribue à la discussion des résultats de recherche par l’organisation des séminaires et des rencontres.

4. Secrétaire Académique

- S’occupe des problèmes académiques
- Prépare les horaires des cours de la section
- Élabore les procès verbaux des réunions
- Stocke les informations académiques

5. Secrétaire Administratif

- S’occupe des questions administratives et financières de la section. Autrement dit Secrétaire Administratif :
- Reçoit, enregistre les documents (input) dans le registre de courrier
- Transmet au Chef de Section les documents avec un rapport de réception ;
- Assure l’expédition de la correspondance de (output)
- Classe et conserve les documents
- Assure l’approvisionnement en fournitures de bureau, la conservation et la distribution de celle-ci
- Elabore les procès-verbaux de toutes les réunions à caractère administratif.

Structure du Secrétariat Administratif

- Chef du Secrétariat
- Classeur s’occupe du classement des documents
- Indicateur donne le numéro du courrier d’entrée, soit de sortie
- Commis des écritures se charge de transport du courrier et transmet les écritures dans le registre.
- Informaticien saisit à l’ordinateur les lettres administratives et les documents académiques :
- Relevé des côtes
- Attestations de réussite
- Divers

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